Offertes opstellen
Input: prijzen · uitzonderingen · werkwijze
Output: een volledige offerte op maat, klaar voor nazicht.
- Jouw prijslijsten
- Uitzonderingen
- Offerte-template
Offerte
Conceptofferte klaar voor nazicht
KENNIS VASTLEGGEN. SLIMMER WERKEN.
Hoe vaak moet jij hetzelfde opnieuw uitleggen?
Synaps verzamelt je bedrijfskennis, documenten en processen op één plek. Zo kan je team, en straks ook AI-agents, verder met de juiste context.
50+ bedrijven bouwden al een Company Brain
Interactief voorbeeld. Verken een bron met je muis of toetsenbord. Selecteer een bron om de verbinding te behouden. Er worden geen echte gegevens toegevoegd.
Company Brain
Jouw bedrijfskennis op één plek
Verken een bron en ontdek welke kennis samenkomt.
Vraag aan je Company Brain...Kies een voorbeeld
Een bedrijfsbrein is geen ver toekomstbeeld.
Ook deze bedrijven bouwen aan gedeelde kennis voor AI.
MicrosoftWork IQ
NotionGedeelde context voor agents
AtlassianTeamwork Graph
DropboxDash als second brain
Publieke inspiratiebronnen, geen klantrelaties of aanbevelingen van Synaps.
Ook AI moet weten hoe jouw bedrijf werkt.
Een AI-agent is een digitale collega die taken uitvoert. Maar die kent jouw prijsafspraken en uitzonderingen niet vanzelf.
Je Company Brain geeft die kennis een vaste plek. Zo maken we je bedrijf klaar om werk aan agents toe te vertrouwen.
Je team kent het werk.
De agent voert het uit.
We leggen jullie werkwijze vast, koppelen de juiste tools en automatiseren één taak tegelijk.
Jij houdt de controle over elke stap.
In de praktijk
Van aanvraag naar conceptofferte
Nieuwe aanvraag
Klant vraagt een offerte
Bedrijfskennis
Prijzen · afspraken · werkwijze
Conceptofferte klaar
Gegenereerd ter controle
Klaar voor jouw goedkeuring
Er wordt niets verstuurd zonder akkoord.
Waar we werk uit handen nemen
Werk dat je team niet
langer zelf hoeft te doen.
Onze software werkt op de achtergrond en neemt duidelijk afgebakende taken over, op basis van jouw bedrijfskennis en regels.
Per taak spreken we scope, controle en kost af.
Ondersteund door agent
Klanten opvolgen
Input: openstaande voorstellen · afspraken
Voortgang & contextOpvolgbericht klaar voor controle
Dossiers overdragen
Input: werkwijze · checklist · relevante info
Dossier & statusVolledige overdracht klaar voor de volgende medewerker
Voorbeelden van maatwerk, afgestemd op de afspraken in jouw bedrijf.
Minder zoeken. Minder herhalen. Verder kunnen.
- Je hoeft minder opnieuw uit te leggen
- Wat je vastlegt, kan je team terugvinden en aanvullen. Zo blijft kennis beschikbaar buiten het hoofd van één collega.
- Je team weet welke afspraak geldt
- Processen, afspraken en uitzonderingen staan bij elkaar. Onduidelijkheden kunnen op één plek worden uitgeklaard.
- AI die je bedrijf echt kent.
- Je agents krijgen de werkwijze van jouw bedrijf als basis voor hun taken. Ook de afspraken die je nergens in een standaardhandleiding vindt.
Zo wordt kennis bruikbaar.
Een vraag, de bedrijfsafspraken en een mogelijke taak.
JHoe maken we een offerte op maat?
✳
Een offerte volgens je prijsafspraken.
Vertrek van de klantvraag, je aanbod en de afgesproken prijsregels. De verkoopverantwoordelijke maakt het voorstel. De zaakvoerder controleert afwijkende prijzen.
VerkoopprocesPrijsafsprakenRollen & mensen
Mogelijke taak: een conceptofferte voorbereiden
Vertel hoe het bij jullie werkt…
Fictieve bedrijfskennis en een mogelijke taak voor een agent. Geen live AI-chat.
Bronnen terug te vinden. Kennis door jou gecontroleerd. Bedrijfskennis exporteren.
AI wordt beter.
Jouw bedrijfskennis wordt waardevoller.
Hoe meer agents kunnen, hoe meer taken ze met jouw kennis kunnen uitvoeren.
Wat je vandaag juist vastlegt en blijft bijhouden, is de basis voor het werk dat je morgen kunt uitbesteden.
Eén Company Brain. Steeds meer mogelijkheden.Company BrainJouw bedrijfskennis
WerkwijzenPrijsafsprakenUitzonderingen
- Offertes voorbereiden
- Ruimte voor een volgende taak
- Ruimte voor een volgende taak
Je begint met één taak. Je kennis staat klaar om verder te bouwen.
Illustratie van mogelijke taken, afhankelijk van je bedrijf en wat agents kunnen.
Je tools blijven het vertrekpunt.
Onze ontwikkelaars bouwen koppelingen op maat. Zo kunnen je agents kennis uit Synaps gebruiken in de tools die je bedrijf al gebruikt.
Welke koppelingen nodig en mogelijk zijn,
spreken we samen af.
spreken we samen af.
Google Drive
SlackNotion
HubSpot
Salesforce
GmailDropbox
Asana
Trello
Shopify
QuickBooks
ZapierVoorbeelden van tools voor maatwerk, geen ingebouwde koppelingen. Microsoft 365 of een ander systeem? Dat bekijken we ook.
Even helder voor je begint.
Staat jouw vraag er niet bij?
Stel ze tijdens de kennismaking.
Koop ik software of nemen jullie werk over?
Wij nemen afgesproken taken over met agents. Synaps is de software achter die dienstverlening: de plek waar je bedrijfskennis juist en actueel blijft.
Jij deelt hoe je bedrijf werkt. Wij bekijken welke taak geschikt is, bouwen de agent en spreken af hoe we het resultaat controleren. De aanpak en kost bepalen we samen per opdracht.
Is dit iets voor ons?
Synaps is bedoeld voor kmo’s waar kennis verspreid zit over mensen, mails en documenten.
Je hoeft nog geen AI-agent te gebruiken. In een kennismaking bekijken we of Synaps past bij jouw bedrijf.
Moeten we alles omgooien?
Je bestaande werkwijze is het vertrekpunt. Je legt vast hoe je bedrijf vandaag werkt.
Welke aanpassingen nodig zijn om met Synaps en je agents te werken, bekijken we samen.
Werkt het met onze tools?
Onze ontwikkelaars bouwen koppelingen op maat.
Wat mogelijk is, hangt af van je tools en de taken die je agents moeten uitvoeren. Dat bekijken we voor jouw situatie.
Wat met onze data?
Je kunt de vastgelegde kennis controleren en exporteren.
Opslaglocatie, beveiliging en toegangsrechten: [IN TE VULLEN]
Gebruikte AI-diensten en gebruik van gegevens voor modeltraining: [IN TE VULLEN]
Bewaartermijnen en verwijdering: [IN TE VULLEN]
Hoe krijg ik toegang als testgebruiker?
Via ‘Inloggen’ open je de testomgeving. Je hebt een persoonlijke uitnodigingslink nodig. Heb je al een actieve sessie in deze browser, dan kun je daar verderwerken. Een kennismaking geeft niet automatisch toegang tot de app.
Welke taak wil jij uit handen geven?
Vertel wat je team tijd kost. We bekijken samen welke kennis nodig is en hoe we het werk kunnen overnemen.
30 minuten · Online kennismaking
KjartanJouw eerste aanspreekpunt bij Synaps